31.03.2020

IT-lösningar för digitala möten

IT-lösningar för digitala möten

Funderar du på att ordna marthamöten på distans eller fixa digitala träffar för släkt och vänner? Kanske en gemensam digital kaffestund med en god vän, eller en släktmiddag där var och en sitter hemma hos sig, men ändå kan delta i en gemensam diskussion. Läs våra tips på vilka verktyg som passar för olika sammankomster.

Kartlägg

  • Hur många ska delta?
  • Vad tänker ni göra?
  • Räcker det att ni får kontakt eller ska ni till exempel arbeta tillsammans med ett dokument?

Krav på användare och utrustning

    • Alla program kräver någon form av nätuppkoppling.
    • Vill ni se varandra behöver er utrustning ha en kamera. De flesta nyare telefoner, tabletter och bärbara datorer har kameror. Till bordsdatorer kan man köpa skilda kameror.
    • För att kunna tala med varandra behöver ni mikrofoner.
    • Ni måste också ge tillstånd till programmen att använda er kamera och mikrofon, välj då alternativet "Endast vid användning".
    • De flesta programmen kräver att man skapar ett konto.
    • Hörlurar med mikrofon gör mötet behagligare.

    Tips för hur du lyckas med ett digitalt möte

    • Mötets kvalitet beror mycket på nätet. Är nätet svagt lönar det sig att delta utan video.
    • Använd gärna chatten vid sidan om videomötet då det är möjligt.
    • Mötet behöver en ordförande som ser till att alla blir hörda.
    • Öva med varandra, på så sätt lär ni er olika ljud- och bildinställningar.

    Verktyg för digitala möten

    Möte utan bild, bara text eller ljud

    TjänstLänk

    WhatsApp

    Kräver ett mobilnummer och att appen laddas ned på telefonen eller plattan samt att man loggar in i appen

    https://www.whatsapp.com/?lang=sv

    Messenger

    Du måste ha ett Facebook-konto för att använda Messenger

    Finns i din app-butik i din telefon eller i ditt Facebook-program

    Google Chat

    Man ska ha ett google-konto, d.v.s. en e-postadress som slutar på gmail.com

    Finns i din app-butik i din telefon eller i ditt gmail-konto i din webbläsare

    Discord

    Fungerar både på telefon och dator

    Kräver att man grundar ett konto

    https://discordapp.com/

    Möten med bild och ljud

    TjänstLänk

    FaceTime

    Fungerar mellan Iphones, Ipad och Mac

    Grundar sig på telefonnummer men kräver att man också har ett Apple-konto (Apple Id)

    https://support.apple.com/sv-se/HT204380

    Skype

    Fungerar på telefon, platta och dator

    Kräver att man grundar ett konto

    https://www.skype.com/sv/

    Google Duo

    Fungerar på telefon eller platta

    Kräver inte ett google-konto men nog ett telefonnummer

    https://support.google.com/duo/answer/6376137?hl=sv

    Microsoft Teams

    Fungerar både på telefon och dator

    Gratisversionen innehåller begränsade funktioner. Användare som har ett O365-konto får tillgång till alla funktioner.

    https://products.office.com/sv-SE/microsoft-teams/group-chat-software?market=se

    Zoom

    Fungerar både på telefon och dator

    Har en gratis version, med begränsat antal deltagare. Max möteslängd på 40 min.

    https://zoom.us/download

    Hangouts Meet

    Används främst i företag

    Kräver ett google-konto

    https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=sv

    Texten är sammanställd av Marthaförbundet utgående från information från dessa källor:

    Svenska Yle: Digiträning: Möte på distans? Så väljer du rätt verktyg för möten online

    Grapepeople: Parhaat sovellukset etätyön tueksi

    Marthaförbundet använder Microsoft Teams. Här finns två guider som hjälper dig att komma igång med Teams. 

    Snabbguide: Ansluta till Teams-möte via länk (pdf)

    Snabbguide: Gå med i ett Microsoft Office Team (pdf)

    Se alla artiklar