Är du redo för helgens examensfest? 4 frågor att ställa sig!

Var hälsas gästerna välkomna?

Tänk ut var välkomstdrycken serveras – gärna vid entrén eller i ett samlingsutrymme där folk kan mingla. Även om det är mingel kan det vara skönt att kunna slå sig ner. Sätt fram extra stolar, bänkar, kuddar eller filtar om det finns personer som inte orkar stå i sällskapet. Ha en korg med såpbubblor, kritor, spel eller leksaker. Det gör att barnen trivs – och de vuxna kan slappna av!

Hur rör sig gästerna i utrymmet?

Tänk på hur gästerna smidigast rör sig i utrymmet! Var serveras välkomstdrycken? Var kan gåvorna placeras? Var serveras mat och dryck? Tänk också på hur använda tallrikar, glas och annat samlas in efter användning. Om allt ätbart ställs fram samtidigt kan det var bra att dela upp sött på en sida av bordet och salt på en annan. Tallrikar och bestick behöver finnas i början av flödet medan glas och kaffekoppar med tillhörande drycker kan placeras lite senare. Speciellt varma dagar behöver gästerna oftare fylla på glasen än tallrikarna. Ifall det finns barn bland gästerna kan det vara bra att beakta att det kan innebära lite extra klott. Kolla gärna att barn enkelt räcks efter mera mat och dryck på egen hand!

Ser gästerna varandra?

Vid sittande bord får dekorationerna gärna vara så pass låga eller höga att gästerna kan hålla ögonkontakt och diskutera med varandra över bordet. Undvik långa avstånd vid borden – hellre flera mindre bord än ett långt där samtalen inte når fram.

Blåser det ute?

Om bjudningen hålls utomhus är det viktigt att saker och ting hålls på plats också om det blåser lite, se till att fästa borddukar, ha en tyngd över servetter och välj stabila dekorationer och placeringskort. Till exempel blomvaser kan göras stabilare med stenar i botten eller genom att placera dem i ett större hölje som en ytterkruka fylld med sand. Om festen är utomhus eller i stora lokaler, tänk på att musik, vind eller eko kan göra det svårt att prata. Se till att gästerna lätt hör varandra. Har du B-planen i skick? Finns det skydd mot sol och regn?